《案例分享》广东田丁律师事务所案例评析｜微信对账确认欠付货款74万余元，买方缺席仍被判全额支付——（2024）粤0307民初9813号买卖合同纠纷案
- 浏览：1
一、案情简介
2022年起，深圳A科技有限公司（下称A公司）长期向广东C有限公司（下称C公司）供应五金制品，双方按月对账、月结30天。2022年4月22日，A公司工作人员通过微信向C公司联系人钟某发送《送货确认单》，载明收货单位为C公司、未收款总额745827.56元，并注明“3天内核对，签名盖章回传，逾期未提异议视为对账无误”“对账后30日内付清，逾期每日按应付款项5%支付违约金”“诉讼费、保全费、律师费由败诉方承担”，并约定争议由A公司所在地人民法院管辖。
钟某回复“已经跟财务说了”，此后C公司仍未付款。A公司遂以C公司、广州市D有限公司（下称D公司）为共同被告起诉，请求两公司支付货款745827.56元及按一年期贷款市场报价利率四倍计算的违约金、律师费15000元，并主张两公司人格混同。C公司、D公司经传票传唤均未到庭。
二、争议焦点
本案争议焦点有三：一是微信对账及《送货确认单》能否作为认定欠款数额的依据；二是D公司应否承担连带责任；三是约定的违约金、律师费应否支持及标准如何确定。
三、代理思路与办案经过
本案原告代理律师围绕三个层次展开工作。其一，固定交易事实：梳理送货单、微信聊天记录、转账记录及当事人陈述，证明A公司已按约供货、C公司已实际收货，双方形成事实上的买卖合同关系。其二，固定欠款数额：以微信对账为节点，提交《送货确认单》原件、发送记录及钟某回复，说明C公司在异议期内未提异议，依约应视为对账无误。其三，主张关联公司责任：提交D公司工商信息、钟某双重身份材料及付款记录，主张两公司人格混同。其四，就违约金与律师费提交合同条款、委托代理合同及发票。
庭审中两被告均未到庭，代理律师就证据来源与证明目的逐一说明。开庭前，其还调取两公司工商档案，就股权结构与人员任职情况作出说明；针对被告缺席，当庭出示微信原始载体，逐条说明关键记录的形成时间与主体身份，并制作对账明细表与送货单逐一对应，形成完整的证据链条，足以证明欠款事实与违约事实，并为法院认定合同关系提供了依据。
四、裁判结果
深圳市龙岗区人民法院经审理认为：C公司对《送货确认单》未在异议期内提出异议，结合微信记录、送货单、转账记录等证据，可以认定双方已就欠付货款745827.56元完成对账确认；被告经合法传唤拒不到庭，应承担举证不能的不利后果。根据合同相对性原则，D公司未在合同、对账单上签章，亦无债务加入或提供保证的意思表示，钟某虽为D公司法定代表人，但无证据显示其以D公司名义开展业务，故D公司不承担连带责任。
关于违约金，约定每日5%、折合年利率1825%，明显过分高于损失，依照《民法典》第五百八十五条，法院参照合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍即年利率14.8%予以调整；律师费系合同约定由违约方负担的实现债权费用，且有合同与发票佐证，予以支持。
本案中，双方虽未签订书面合同，但A公司已实际供货、C公司已收货并支付部分货款，买卖合同关系依法成立；送货单、对账单与转账记录相互印证，足以认定交易关系与欠款数额；关于逾期付款损失，按年利率14.8%计算已足以弥补资金占用损失。
最终判决：一、C公司于判决生效之日起七日内支付货款745827.56元；二、C公司以745827.56元为基数，按年利率14.8%自2022年6月1日起支付违约金至实际清偿之日止；三、C公司支付律师费损失15000元；四、驳回A公司其他诉讼请求。案件受理费13036.64元，减半收取6518.32元，由C公司负担。
五、律师评析与维权提示
第一，对账是固定债权的“黄金证据”。本案胜诉的关键不是对方签章的合同，而是一份完整的《送货确认单》加微信对账记录。建议在送货单、对账单上预设异议期与“逾期未提异议视为确认”条款，并通过微信、邮件、快递留痕送达，形成“交付—对账—确认—催告”的闭环。
第二，微信证据要经得起“三性”审查：主体可对应（实名信息、名片、职位、往来称谓）、内容完整（不删减、保留上下文与语音）、载体可还原（当庭以原机演示，必要时公证或可信时间戳）；发送对账单时应同时发送加盖公章的PDF，并要求对方明确回复“无误”。第三，违约金并非越高越有威慑力。日5%、年化1825%的约定在本案中被大幅调减，建议约定日0.05%至0.1%，或直接按一年期贷款市场报价利率四倍计算，并补充“不足以弥补损失的另行赔偿”。
第四，想让关联公司“跑不掉”，须在交易时留痕：由其共同签约、出具债务加入承诺、共同付款或开票、在送货单上共同签收；仅凭法定代表人相同、办公场所相同，不足以否定合同相对性。第五，缺席判决不等于“躺赢”，即便被告未到庭，法院仍要审查交付事实、对账过程、欠款金额与催告情况；同时建议约定律师费、保全费、公告费等实现债权费用由违约方承担，本案15000元律师费即因此获全额支持。第六，注意诉讼时效与账龄管理。普通诉讼时效期间为三年，自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算，催告记录可用于证明时效中断；建议企业建立应收账款台账，按月核对账龄，对逾期客户及时发函。
本案判决已依法发生法律效力。本文依据中国裁判文书网公开的（2024）粤0307民初9813号民事判决书整理，仅作普法参考。